26 июня 2018 года на базе ГБУК «Белгородская государственная универсальная научная библиотека» по инициативе специалистов отдела МБА областной научной библиотеки состоялась практическая конференция на тему: «Электронная доставка документов: проблемы и решения». Ее цель: рассмотреть проблемы, возникающие при работе службы ЭДД, определить пути их решения.
Участниками конференции стали специалисты: отдела МБА, зала электронных информационных ресурсов фонда редкой книги, отдела читальных залов областной научной библиотеки, а так же специалисты МБА/ЭДД из двадцати муниципальных библиотек Белгородской области.
Со вступительным словом к участникам практической конференции обратились: Бочарникова Елена Станиславовна, заместитель директора по библиотечной работе и Т. К. Колесникова, заведующая отделом МБА областной научной библиотеки. Они отметили важность услуги электронной доставки документов на современном этапе.
Об организации электронной доставки документов в Белгородской государственной универсальной научной библиотеке рассказала присутствующим участникам конференции Новикова Людмила Владимировна, главный библиотекарь отдела МБА БГУНБ.
В ходе конференции по скайп-связи в дискуссию вступила Митрофанова Анастасия Сергеевна, заведующая Центром дистанционного обслуживания и МБА Российской государственной библиотеки (г. Москва). Она вела речь об современных информационных технологиях, изменивших деятельность информационно-библиотечных учреждений, а именно об совершенствовании электронной доставки документов в масштабах страны. Алексеевский район на практической конференции представила Бутенко Елена Александровна, заведующая отделом организации и использования единого фонда и МБА МБУК «ЦБ Алексеевского района». Она выступила с докладом на тему «Практика доставки документов в деятельности библиотек МБУК «ЦБ Алексеевского района: успешный опыт, проблемы, решения». Подробно Елена Александровна раскрыла следующие вопросы: реализация Регионального бессрочного партнерского проекта «Библиотека – учителю», продвижения услуги ЭДД, а так же в какие библиотеки за электронной копией документов обращались сотрудники Алексеевского района, из фондов каких библиотек получали электронные копии. Выступление сопровождала слайд – презентация.
Своим опытом работы по использованию услуги ЭДД в структуре библиотечного обслуживания у себя на местах поведали коллеги из Губкинского, Старооскольского и Шебекинского районов.
На практической конференции сотрудники БГУНБ говорили об условиях использования электронных ресурсов в обслуживании пользователей научной библиотеки, о совершенствовании проекта БГУНБ «Сформируем фонд библиотеки вместе», дали характеристику сводного электронного каталога «Книжные памятники Белгородчины», раскрыли основные характеристики, алгоритм реализации регионального бессрочного партнерского проекта «Библиотека – учителю».
В заключение практической конференции, используя открытый микрофон, присутствующие подвели итоги встречи. Несмотря на возникающие проблемы, изготовление электронных копий источников и их передача по электронной почте или через Интернет распространяется среди библиотек области все шире. Внедрение электронной доставки документов позволяет наиболее полно решить проблему взаимоиспользования фондов библиотек.
