Отдел состоит из четырех человек: заведующая отделом – Ирина Николаевна Цыганкова, библиотекарь I категории – Татьяна Николаевна Канунник, библиотекарь I категории – Ольга Васильевна Чертова. При отделе создан сектор по редактированию литературы (заведующая – Елена Васильевна Каленбет).
Основными направлениями деятельности ОКиО литературы являются:
– комплектование всех филиалов ЦБС книгами, периодическими изданиями и нетрадиционными источниками информации с учетом интересов пользователей библиотек;
– приобретение профильных документов через книготорговые организации, подписку, книгообмен и д.р.;
– исключение документов из единого фонда в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами;
– ведение суммарного индивидуального учета поступающих и выбывающих из единого фонда документов.
С целью обеспечения сохранности единого фонда организует проверки документного фонда структурных подразделений.
Для научно-обоснованного и оперативного раскрытия фондов, отдел организует систему каталогов и картотек ЦБС. Ведет центральные алфавитный и систематический каталоги.
Осуществляет методическое руководство по вопросам комплектования, учета, сохранности и изучения фондов, а также библиографического описания документов, организации и ведения каталогов. С этой целью разрабатывается методические материалы, проводятся консультации для библиотечных работников.
В своей работе использует автоматизированную библиографическую обработку изданий, создает электронный каталог.
Основными источниками пополнения фондов являются: «Библиотечный коллектор» города Белгорода, «БИБКОМ» г. Москва, магазины «Фолиан», «Мир книги», ГУНБ, Областная детская библиотека им. А.Лиханова, ЦУНБ им. Н.А.Некрасова, юношеская библиотека, ЧП «Козьменко».
При комплектовании фонда отдел использует в своей работе каталоги, прайс-листы и сайт «Комплектование.RU».
В 2006 году отдел начал создание электронного каталога, который постоянно пополняется. Он включает в себя все текущее комплектование и ретроспективный фонд всех библиотек входящих в состав МУК «ЦБС» Алексеевского района и города Алексеевки. Также ОКиО занимается вводом записей в электронный каталог книжных памятников, которые насчитывают 300 названий.
Фонд ЦБС насчитывает около 500 тыс. экземпляров. Из них около 400 тыс. книг, 10 тыс. журналов.