Деятельность ООИЕФ осуществляется в координации с библиотеками МБУК «ЦБ Алексеевского городского округа» по внутрисистемному книгообмену и с библиотеками других систем и ведомств, в целях использования единого фонда документов в соответствии с задачами библиотеки и информационными потребностями пользователей.
Отдел дает возможность жителям города и района пользоваться единым фондом, через любое удобное подразделение: отдел центральной районной библиотеки, городские и сельские подразделения.
Отдел организации и использования единого фонда и межбиблиотечный абонемент осуществляет:
– формирование, организацию, хранение фонда
– выполнение индивидуальных запросов взрослого и детского населения района на материалы из ЕФ
– подбор и передачу тематических и любых других комплектов по заявкам структурных подразделений МБУК «ЦБ Алексеевского городского округа»
– методическую работу среди работников городских и сельских библиотек по внедрению новых информационных технологий в работе МБА
– услуги межбиблиотечного абонемента
– заказ литературы по электронной почте
– работу с электронными каталогами БГУНБ и Белгородской государственной специальной библиотеки для слепых им. В.Я.Ерошенко.
ООИЕФ и МБА из фондов БГУНБ организует доставку:
– книг и журналов по индивидуальным и тематическим запросам;
– ксерокопий документов или отдельных страниц изданий.
Электронная доставка документов в максимально короткие сроки: фрагменты книг, статей из журналов и газет, авторефераты диссертаций.
ООИЕФ и МБА из фондов Белгородской Государственной специальной библиотеки для слепых им. В.Я. Ерошенко организует доставку изданий с укрупненным шрифтом и «говорящей» литературы на кассетах, СD-дисках, флешкартах.